Poiché in alcune scuole si stanno programmando, tramite circolari aventi valore di ordine di servizio, corsi di formazione obbligatori sull’Intelligenza artificiale e sull’AI Act, con incontri calendarizzati anche nei mesi di luglio e agosto, riteniamo utile e urgente pubblicare i seguenti chiarimenti.

In primo luogo, si rileva che l’attività formativa in questione richiede comunque una preventiva deliberazione del Collegio dei Docenti, organo competente ad approvare il piano annuale delle attività funzionali all’insegnamento e la programmazione delle attività formative connesse alla funzione docente.

Come già accade per i corsi di formazione sulla sicurezza (D.Lgs 81/2008), anche queste ulteriori incombenze a carico dei docenti, su cui per ora non grava un obbligo paragonabile a quello esistente per la sicurezza, dovrebbero comunque ricadere nelle attività funzionali programmate.

L’introduzione di nuove attività obbligatorie nel corso dell’anno scolastico, per di più in un periodo successivo al termine delle attività didattiche, appare pertanto priva della necessaria programmazione collegiale.

Si evidenzia inoltre che l’indicazione di date ricadenti nei mesi di luglio e agosto 2026 – nel periodo ordinariamente destinato alla fruizione delle ferie del personale docente –  viola un diritto irrinunciabile del lavoratore, tutelato dalla normativa vigente e dalla contrattazione collettiva, e che la programmazione delle attività di servizio deve essere organizzata in modo da non comprimere irragionevolmente tale diritto.

La convocazione di attività obbligatorie nel pieno del periodo estivo, senza un’adeguata programmazione effettuata prima della definizione dei piani ferie del personale, rischia di compromettere il legittimo affidamento dei docenti circa la possibilità di usufruire delle ferie nel periodo contrattualmente previsto.

Alla luce di tali considerazioni, la Gilda ritiene che qualsiasi circolare che renda obbligatorio, in assenza delle circostanze richiamate (delibera del collegio e inserimento nel piano annuale), sia da considerarsi illegittima.

Quanto all’argomento, talvolta ricorrente, di una scadenza perentoria della formazione al 2 agosto 2026, si rileva che il 2 agosto è la data in cui entra in applicazione parte del regolamento dell”IA Act. Tuttavia, non esiste una disposizione che imponga alle scuole di aver svolto entro quella data uno specifico corso di formazione sull’IA rivolto a tutto il personale docente

Ogni discussione e decisione collegiale in merito alle azioni formative sull’IA deve pertanto essere rinviata al nuovo anno scolastico e non sono ammissibili decisioni unilaterali dirigenziali.